Location d’un chapiteau et de matériel de fête pour l’inauguration d’une entreprise en bordure du Brabant wallon

Découvrez de A à Z, de la demande à l’installation sur site, comment s’est déroulé ce cas concret de location de chapiteau business et matériel complémentaire en périphérie du Brabant wallon.

Demande en location de tente de réception pour événement corporatif à deux pas du Brabant wallon

Les faits se déroulent à un jet de pierre de la province brabançonne. Le client a fait appel à nos services avec une demande de location de chapiteau en Brabant wallon pour l’inauguration de son entreprise, couplée à la présentation des produits de sa nouvelle activité commerciale. Les festivités en tente ont lieu sur le parking de la société, revêtu de macadam. Le nombre d’invités s’élève dans ce cas précis à 150. Toutefois, le client précise que leur présence n’est pas simultanée et qu’il y aura un va-et-vient important.

Plus-value apportée par les loueurs en chapiteau de Rêves de Toiles

Si d’emblée, le client ne souhaitait louer qu’un chapiteau, nous lui avons proposé la location de matériel complémentaire nécessaire au bon déroulement de son business event :

Dimension de la tente de réception professionnelle

Au vu du nombre de convives participant à l’événement corporatif, et sachant qu’il faut compter environ 1 mètre carré par invité, nous avons proposé au client un chapiteau de 8 m x 15 m. Cela lui a permis de jouir de 120 mètres carrés de surface sous tente. Compte-tenu des allées et venues de ses 150 invités, cela constituait un excellent compromis.

Plancher et moquette rappelant la couleur du logo de l’entreprise

Il est envisageable d’organiser des festivités sous chapiteau directement sur du macadam, mais cela manque de glamour et de professionnalisme. Ainsi avons-nous proposé à notre client la location d’un chapiteau avec un revêtement de sol en parquet surmonté d’une moquette. Pourquoi cette offre ? Car les festivités se déroulaient en septembre, mois durant lequel la pluie menace souvent de tomber. Pour ne pas que les invités se retrouvent les pieds dans l’eau, nous avons donc installé un parquet pour que l’eau pluviale s’écoule entre celui-ci et le bitume, sur lequel on est venu agrafer une moquette cosy et esthétique. Parmi notre palette d’une dizaine de couleurs de tapis pour chapiteau, le client a opté pour un joli bleu roi, de la couleur du logo de son entreprise.

Location de mange-debout, tables de traiteur et nappages

Nous avons également proposé au client de lui louer des mange-debout houssés, des tables de traiteur et les nappages nécessaires qui vont de pair. Le client a opté pour la location d’une douzaine de mange-debout houssés de couleur écrue et noire, afin de contraster avec le blanc du chapiteau et des tables d’exposition, qu’il a choisi de recouvrir d’un nappage blanc, jugé plus professionnel pour la mise en valeur de ses produits.

Des plantes vertes pour habiller et décorer le lieu de réception

Afin que les coins de la tente festive ne restent pas désespérément vides, nous avons suggéré au client d’y placer quatre jolies plantes vertes afin d’occuper l’espace et d’intégrer à la décoration des éléments naturels et colorés. Nous lui avons ainsi loué quatre ficus à placer en intérieur, et deux autres à poser de part et d’autre de l’entrée de son chapiteau.

Cendriers sur pied en inox à placer en dehors de la tente

Pour ses invités fumeurs, nos experts en matériel festif ont également conseillé le client de ne pas omettre d’installer des cendriers en inox sur pied, avec poubelle intégrée. Il s’est décidé sur la location de deux articles de ce genre, que nous avons disposés aux abords de l’entrée du chapiteau.

Un chapiteau éclairé au LED

Étant donné que les festivités se sont tenues en journée, seuls 6 spots LED blancs ont été loués et installés dans la tente de réception.

Un vestiaire en bonne et due forme grâce à la location de tringles et bacs à parapluies

Lorsqu’on décide de louer un chapiteau pour un événement privé ou professionnel en Brabant wallon, il faut décidément penser à tout ! Pas question de se balader le manteau à la main ou de l’accrocher sur le dos d’une chaise lors d’un événement business, cela manque franchement de sérieux ! Pour que d’emblée cette nouvelle start-up véhicule une belle image d’elle-même, nous avons recommandé au client de louer des tringles pour débarrasser les invités, ainsi qu’un bac à parapluies.

Un canon à chaleur que l’on peut louer « sait-on jamais » et décommander une semaine avant le jour J

Comme nous vous l’avons dit ci-dessus, l’événement se déroule en septembre. En Belgique, nous pouvons avoir un 15° C pluvieux comme un 30°C ensoleillé en ce neuvième mois de l’année. Sans savoir, et ayant réservé sa tente de réception bien à l’avance, notre client a suivi nos recommandations et s’est décidé à louer un canon à chaleur pour réchauffer la tente de réception en cas de basse température. Chez Rêves de Toiles, nous offrons à notre clientèle la possibilité de mettre un canon à chaleur de côté et une semaine avant le jour J, de le décommander s’il s’avère que la météo annonce du beau temps pour les festivités. Dans ce cas précis, nous avons bien fait de conseiller le client en ce sens puisqu’il n’a malheureusement pas fait très chaud le jour de l’inauguration. La chaleur du canon a donc fortement été appréciée par clients et collaborateurs de l’entreprise !

Livraison du matériel de fête, installation du chapiteau et enlèvement du tout le lendemain de la fête

L’inauguration festive a eu lieu un vendredi. Notre équipe est venue livrer tout le matériel précité et installer le chapiteau deux jours avant le jour J, de sorte à ce que le client ait largement le temps d’aménager la tente à sa guise. Sur demande, nous sommes venus enlever l’ensemble de l’équipement loué le lendemain, le samedi, afin que le lundi, tous les collaborateurs puissent occuper normalement le parking de l’entreprise avec leurs véhicules.

Envie d’organiser votre événement corporatif ou privé sous tente ? Faites confiance aux professionnels de Rêves de Toiles près du Brabant wallon !

Contactez notre équipe pour tout renseignement pratique ou devis gratuit en location de chapiteau et matériel de fête. Nous répondrons à vos demandes dans les plus brefs délais !