Préparer le lieu et bien choisir son chapiteau en location
La date de votre événement
Toutes les dates conviennent parfaitement. Il suffit de s’y prendre à l’avance, car les périodes allant de mai à juin, et de septembre à octobre sont particulièrement demandées. Si votre évènement se situe dans cette période contactez-nous le plus tôt possible (de préférence 3 mois).
N’ayez pas peur de choisir une période moins sollicitée : le printemps et l’automne sont d’excellentes alternatives. Ne vous faites aucun souci pour le chauffage, notre matériel est adéquat
L’espace de votre événement pour placer l'infrastructure de chapiteau
L’espace à prévoir dépend du nombre d’invités, de l’espace disponible « tente accolée à un bâtiment – hauteur – présence d’arbres », une marge sur les côtés du chapiteau pour l’installation des profilés et toiles ou encore les besoins du disc-jockey.
En général, on compte 1 m2 par personne assise à table et 2,5 personnes debout au m2.
Attention pour un chapiteau de mariage par exemple on prévoit souvent un espace pour la réception et un autre pour le repas.
Pensez également à demander à votre traiteur, l’espace dont il a besoin.
Toutes nos tentes peuvent recevoir une finition à votre envie. Elles pourront être équipées de velum, d’un plancher, de tapis aux coloris de votre choix, de chauffage pour chapiteau.
L’endroit où placer la tente de réception
Tout est possible. Mais le coût dépend fortement de l’accès, de la nature du terrain. S’il n’est pas possible de se rendre sur les lieux du montage avec des véhicules lourds, il faudra tout transporter à la main, ce qui grève fortement le budget.
L’idéal est une pelouse ou une prairie, en effet l’arrimage dans une pelouse est préférable. Par contre il faut prévoir des blocs d’arrimage sur les sols durs ou très meubles
Le budget de votre location de chapiteau
Si votre budget est déterminé, nous en tiendrons compte pour vous conseiller la structure adéquate. Nous ne proposons que de chapiteaux adaptés à vos besoins, du "chapiteau pas cher" parfaitement sûr et confortable au chapiteau luxueusement revêtu de moquettes et de draperies.
Avant de vous établir un devis, nous prenons contact avec vous à votre meilleure convenance et nous vérifions sur place, la faisabilité du projet.
Cette préparation minutieuse nous permet de vous guider dans vos choix et de vous assurer une prestation de qualité.
Sachez que nous faisons toujours le maximum pour vous assurer le meilleur rapport qualité/prix.